WooCommerce koppelen met Moneybird voor automatische facturatie
Gebruik je WooCommerce voor je webshop en wil je je facturen automatiseren? Door WooCommerce te koppelen met Moneybird, een populair boekhoudprogramma, kun je dit eenvoudig doen. In plaats van elke keer handmatig een factuur te maken, wordt dit proces volledig geautomatiseerd. In deze handleiding leggen we uit hoe je dit kunt doen met een speciale plugin.
WooCommerce koppelen aan Moneybird met een plugin
Om WooCommerce te koppelen aan Moneybird, heb je een plugin nodig. Deze plugin zorgt ervoor dat je WooCommerce-webshop automatisch verbinding maakt met je Moneybird-administratie. Hierdoor worden facturen automatisch gegenereerd en verstuurd zodra een bestelling is afgerond.
Waar vind je de plugin?
Je kunt de plugin vinden bij verschillende aanbieders, zoals:
In dit voorbeeld bespreken we de plugin van ExtensionTree.
Wat doen de plugins?
De belangrijkste functies van deze plugins zijn:
- Automatisch facturen genereren wanneer een bestelling de status “betaald” krijgt.
- Handmatig facturen genereren met één klik, als je liever zelf controle houdt.
- Facturen direct bekijken vanuit WooCommerce.
- Automatische updates van de betaalstatus in Moneybird als er een betaling is ontvangen.
- Facturen verzenden via e-mail of zelfs per post.
Met deze functies hoef je nauwelijks meer om te kijken naar de administratie van je webshop.
Hoe koppel je de plugin aan je Moneybird-account?
Het koppelen van de plugin aan Moneybird is eenvoudig, zelfs als je geen technische kennis hebt. Hier zijn de stappen:
Maak een API-key aan in je Moneybird-account.
Ga naar je gebruikersinstellingen in Moneybird en klik op ‘ontwikkelaars’. Maak een nieuwe API-token aan voor persoonlijk gebruik. Deze token geeft de plugin toegang tot je administratie.Vul de API-token in bij de instellingen van de plugin in WooCommerce.
Kopieer de API-token en plak deze in de instellingen van de Moneybird-plugin in de WordPress-backend.Verbinding maken met je administratie.
Zodra de token is ingevuld, krijgt de plugin toegang tot je Moneybird-administratie, en kun je beginnen met het automatisch genereren van facturen.
De plugin instellen en gebruiken
Automatisch facturen genereren
Stel de plugin zo in dat facturen automatisch worden aangemaakt wanneer een bestelling als “compleet” wordt gemarkeerd in WooCommerce. Dit betekent dat de factuur automatisch wordt verzonden zodra een betaling is ontvangen.
Handmatig facturen genereren
Als je liever zelf de facturen aanmaakt, kun je de automatische optie uitschakelen. Je kunt dan handmatig facturen genereren met één klik, of zelfs in bulk facturen aanmaken voor meerdere bestellingen tegelijk.
Facturen en status bekijken vanuit WooCommerce
Je kunt vanuit WooCommerce de status van al je Moneybird-facturen inzien. Zo zie je in één oogopslag of een factuur is betaald en kun je deze meteen bekijken.
Facturen verzenden per e-mail of post
Bepaal hoe je de facturen wilt versturen: automatisch per e-mail of per post. Versturen per post is een standaardoptie in Moneybird.
Overige instellingen
Er zijn veel handige instellingen in de plugin die je kunnen helpen om je administratie nog efficiënter te beheren:
- Je Moneybird-huisstijl instellen voor facturen.
- De juiste omzet-categorie selecteren voor WooCommerce-bestellingen in Moneybird.
- Je workflow beheren binnen Moneybird.
Wil je meer weten over de plugin? Bekijk de details op de plugin-pagina van ExtensionTree.