Handleiding: Outlook instellen voor je eigen mailserver

1. Benodigdheden vooraf

Zorg dat je deze gegevens bij de hand hebt:

• E-mailadres
• Wachtwoord van het e‑mailaccount
• Inkomende mailserver (IMAP of POP3)
  • Hostnaam (bijv. mail.jouwdomein.nl)
  • Poortnummer
  • Versleuteling (SSL/TLS of STARTTLS)
• Uitgaande mailserver (SMTP)
  • Hostnaam
  • Poortnummer
  • Versleuteling
  • Authenticatie vereist (meestal: ja)

Tip: Gebruik bij voorkeur IMAP. Dat synchroniseert je mail op al je apparaten.

2. Outlook openen en nieuw account toevoegen

1. Start Outlook.
2. Ga naar Bestand (links bovenin).
3. Klik op Account toevoegen.

3. Handmatige configuratie kiezen

Outlook probeert vaak automatisch instellingen te vinden, maar voor een eigen mailserver werkt handmatig meestal beter.

1. Voer je e-mailadres in.
2. Kies Geavanceerde opties.
3. Vink aan: Ik wil mijn account handmatig instellen.
4. Klik op Verbinden.

4. Kies het accounttype

Selecteer IMAP (aanbevolen) of POP.

5. Inkomende server instellen (IMAP/POP)

Vul de gegevens in zoals jouw mailserver ze vereist.

Voorbeeld (IMAP):

Voorbeeld (POP):

6. Uitgaande server instellen (SMTP)

7. Inloggegevens invoeren

• Gebruikersnaam: meestal je volledige e-mailadres
• Wachtwoord: het wachtwoord van je mailaccount

Klik op Volgende.

8. Test en afronden

Outlook test nu de verbindingen.
Als alles klopt:

• Je ziet een bevestiging
• Klik op Gereed
• Outlook begint je mailbox te synchroniseren

Veelvoorkomende problemen & oplossingen

❗ Certificaatfout

• Controleer of je server een geldig SSL-certificaat heeft voor jouw domein.
• Zelfondertekende certificaten geven vaak waarschuwingen.

❗ Kan geen verbinding maken

• Controleer poorten in je firewall (IMAP 993, SMTP 465/587).
• Check of je server extern bereikbaar is.
• Controleer of authenticatie voor SMTP is ingeschakeld.

❗ Wachtwoord wordt niet geaccepteerd

• Probeer in te loggen via webmail (als je die hebt).
• Controleer of je mailserver geen IP‑blokkade heeft geactiveerd.