WooCommerce – Belasting (BTW) instellingen

Inleiding

Het instellen van de juiste BTW‑tarieven kan best lastig zijn. Zeker als je verkoopt aan klanten in het buitenland of buiten de EU. In deze uitleg lees je hoe je de belastingtarieven in WooCommerce instelt en welke uitzonderingen er zijn.

Overzicht van de belastinginstellingen

Onder WooCommerce > Instellingen > Belasting kun je alles instellen wat met BTW te maken heeft. Je ziet hier vier onderdelen:

Belastingopties
Standaardtarieven
Reduced Rate Tarieven (laag tarief)
Zero Rate Tarieven (0% tarief)

Belastingopties

In het eerste tabblad Belastingopties stel je de basis in.

Belasting activeren

Je moet eerst belastingen aanzetten. Daarna kies je of je prijzen inclusief of exclusief BTW invoert.
Voor de meeste webshops is “inclusief BTW” het makkelijkst.

Waarop wordt de belasting berekend?

Je kiest waarop WooCommerce de BTW moet baseren:

het verzendadres van de klant
het factuuradres
het adres van jouw winkel

Verkoop je ook aan klanten in het buitenland? Dan is het meestal het beste om te kiezen voor verzendadres klant.

Drempelbedragen in het buitenland

Verkoop je aan klanten in andere EU‑landen? Dan hoef je niet meteen het BTW‑tarief van dat land te gebruiken.

Binnen de EU gelden drempelbedragen:

Tot aan het drempelbedrag mag je Nederlandse BTW rekenen.
Kom je in een jaar boven het drempelbedrag van een land?
Dan moet je vanaf het volgende jaar het BTW‑tarief van dat land gebruiken.

Belastingklasse voor verzendkosten

Hier kies je welk BTW‑tarief geldt voor verzendkosten. Meestal staat dit op:

Standaardtarief (21%)
Gereduceerd tarief (9%)
Nultarief (0%)

Voorbeeld:

Verkoop je boeken? Dan geldt het 9%‑tarief.
Verkoop je aan ondernemers buiten de EU? Dan geldt vaak het 0%‑tarief.

In de meeste gevallen kun je deze instelling laten staan op “gebaseerd op artikelen in de winkelmand”.

Aanvullende belastingklassen

Je kunt extra belastingklassen toevoegen. WooCommerce heeft standaard al:

Gereduceerd tarief
Nultarief

Als je een nieuwe klasse toevoegt, verschijnt er automatisch een nieuw tabblad waarin je dat tarief kunt instellen.

Afronding

Je kunt kiezen of WooCommerce BTW afrondt:

per regel
of pas bij het subtotaal

Weergave van prijzen

Hier bepaal je hoe prijzen worden getoond:

In de winkel: inclusief of exclusief BTW
Tijdens bestellen en afrekenen: inclusief of exclusief BTW

Verkoop je vooral aan consumenten?
→ Toon prijzen inclusief BTW.

Verkoop je vooral aan ondernemers?
→ Exclusief BTW kan dan duidelijker zijn.

Je kunt ook een achtervoegsel toevoegen, zoals “Incl. BTW”.

Daarnaast kies je of WooCommerce belastingtotalen als één bedrag toont of per tarief.

Standaardtarieven

Onder Standaardtarieven kun je BTW‑tarieven toevoegen.

In Nederland zijn er drie tarieven:

21% – standaardtarief
9% – laag tarief (bijv. eten, boeken, e‑books)
0% – voor specifieke situaties, zoals export buiten de EU

Bij het instellen vul je in:

Landcode (bijv. NL)
BTW‑percentage
Naam van het tarief (bijv. “BTW”)
Of het tarief ook geldt voor verzendkosten

De velden “Staat”, “Postcode” en “Plaats” kun je in Nederland leeg laten.

Heb je ook klanten in België?
→ Voeg een nieuwe regel toe met landcode BE en tarief 21%.

Belasting buiten de EU

Sinds de Brexit (2021) valt het Verenigd Koninkrijk buiten de EU.
Daarom reken je voor klanten uit het VK 0% BTW.

Dit geldt voor:

particulieren buiten de EU
ondernemers buiten de EU

Je stelt dit in onder het tabblad Zero Rate Tarieven.
Voeg een regel toe met landcode GB en een naam zoals “VAT”.

Gereduceerd tarief (9%)

Verkoop je producten waarvoor het lage tarief geldt?
Bijvoorbeeld:

boeken
e‑books
bepaalde voedingsmiddelen

Dan stel je dit in onder Reduced Rate Tarieven.
Voeg een regel toe met:

landcode (NL)
percentage (9)
naam (bijv. “BTW”)

Tot slot

Je weet nu hoe je:

belastingopties instelt
standaardtarieven toevoegt
het nultarief instelt
het gereduceerde tarief instelt

Wil je weten welke producten onder welk BTW‑tarief vallen?
Kijk dan op de website van de Belastingdienst.