Hieronder heb ik je tekst herschreven naar leesniveau B1.
Zinnen zijn korter, eenvoudiger en duidelijker gemaakt. De inhoud en volgorde zijn behouden.

WooCommerce e-mailinstellingen

De e-mailinstellingen van WooCommerce zijn uitgebreid, maar meestal duidelijk. In dit artikel leg ik kort en simpel uit wat de instellingen doen en hoe je ze gebruikt.

De e-mailinstellingen zorgen ervoor dat WooCommerce automatisch e-mails verstuurt. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer:

• een bestelling wordt geplaatst
• een betaling is gedaan
• een bestelling wordt verzonden

E-mailopties

Het eerste scherm dat je ziet bij WooCommerce > Instellingen > E-mails is E‑mailopties.
Hier stel je de basis in, zoals:

• het e-mailadres waarmee e-mails worden verstuurd
• de naam van de afzender (bijvoorbeeld je webshopnaam)

E-mailsjabloon

Onder de afzenderinstellingen vind je het standaard e-mailsjabloon.
Klik op “Klik hier om e-mailsjablonen te bekijken” om te zien hoe je e-mails eruitzien.

Je kunt het e-mailsjabloon deels aanpassen. Zo kun je:

• een headerafbeelding toevoegen
• de tekst in de voettekst aanpassen
• kleuren wijzigen zodat ze passen bij je huisstijl

Zo zien je e-mails er professioneler uit en sluiten ze beter aan bij je webshop.

Welke e-mails verstuurt WooCommerce?

WooCommerce verstuurt verschillende soorten e-mails. Hieronder zie je de belangrijkste:

E-mails voor bestellingen

• Nieuwe bestelling
  De beheerder ontvangt een e-mail zodra een klant een bestelling plaatst.

• Bestelling in behandeling
  De klant ontvangt deze e-mail na het betalen. Hierin staan de bestelgegevens.

• Bestelling afgerond
  Deze e-mail gaat naar de klant als de bestelling is afgerond. Meestal betekent dit dat de bestelling is verzonden.

• Klantfactuur
  In deze e-mail ontvangt de klant de factuur van de bestelling.

• Klantnotitie
  Als je als beheerder een notitie toevoegt aan een bestelling, wordt deze per e-mail naar de klant gestuurd. Dit kan handig zijn bij vertraging of extra uitleg.

Overige e-mails

• Wachtwoord opnieuw instellen
  Deze e-mail wordt verstuurd als een klant zijn wachtwoord is vergeten.

• Nieuw account
  Deze e-mail ontvangt een klant na het aanmaken van een nieuw account. Het is een bevestiging en vaak ook een welkomsbericht.

Wat kun je instellen?

Voor elke e-mail kun je instellingen aanpassen. Je kunt bijvoorbeeld:

• e-mails aan- of uitzetten
• de onderwerpregel wijzigen
• de inhoud van de e-mail aanpassen

Het is meestal slim om e-mails niet uit te schakelen, vooral belangrijke e-mails zoals wachtwoord opnieuw instellen.