E-boekhouden.nl

WooCommerce koppelen aan e‑Boekhouden.nl 

e‑Boekhouden.nl is een populair online boekhoudprogramma voor ondernemers. Verkoop je producten via een WooCommerce‑webshop? Dan kan het handig zijn om WooCommerce te koppelen aan e‑Boekhouden.nl. Hierdoor worden bestellingen, facturen en klantgegevens automatisch verwerkt in je administratie. Dat scheelt veel tijd en voorkomt fouten.

De koppeling maak je met een speciale plugin.

Hoe werkt de koppeling?

WooCommerce en e‑Boekhouden.nl communiceren met elkaar via de e‑Boekhouden API.
Een plugin zorgt ervoor dat:

  • bestellingen automatisch worden doorgestuurd
  • facturen automatisch worden aangemaakt
  • klantgegevens worden opgeslagen in je administratie
  • omzet en btw automatisch worden verwerkt

Je hoeft dus niet meer handmatig facturen of boekingen in te voeren.

Welke plugin heb je nodig?

Er zijn verschillende aanbieders die een koppeling aanbieden. De bekendste zijn:

  • Webwinkelfacturen.nl
  • Combidesk
  • Plug&Pay / maatwerk koppelingen

Deze plugins zijn niet gratis, maar besparen veel tijd en zorgen voor een foutloze administratie.

Wat kan de koppeling doen?

De meeste plugins bieden deze functies:

  • Automatisch verkoopfacturen aanmaken in e‑Boekhouden.nl
  • Bestellingen direct verwerken in je administratie
  • Klantgegevens automatisch toevoegen of bijwerken
  • Automatische btw‑verwerking
  • Producten koppelen aan grootboekrekeningen
  • Betalingen synchroniseren (afhankelijk van de plugin)

Sommige plugins bieden extra opties, zoals:

  • automatische incasso
  • koppeling met abonnementen
  • koppeling met voorraadbeheer

Hoe koppel je WooCommerce aan e‑Boekhouden.nl?

De stappen verschillen per plugin, maar meestal werkt het zo:

1. Installeer de plugin

Download de plugin via de website van de aanbieder.
Upload het ZIP‑bestand in WordPress via:

Plugins > Nieuwe plugin > Plugin uploaden

Activeer de plugin.

2. Maak een API‑sleutel aan in e‑Boekhouden.nl

  1. Log in op e‑Boekhouden.nl
  2. Ga naar Beheer > Instellingen > API‑koppelingen
  3. Maak een nieuwe API‑sleutel aan
  4. Kopieer de gegevens (gebruikersnaam, wachtwoord/API‑code)

Deze gegevens geven WooCommerce toegang tot jouw administratie.

3. Vul de API‑gegevens in WooCommerce in

Ga in WordPress naar:

WooCommerce > Instellingen > e‑Boekhouden (of de naam van de plugin)

Vul hier in:

  • API‑gebruikersnaam
  • API‑wachtwoord / API‑code
  • Administratie‑ID (indien gevraagd)

De plugin maakt nu verbinding met e‑Boekhouden.nl.

4. Stel de koppeling in

Je kunt meestal kiezen:

  • wanneer facturen moeten worden aangemaakt
    (bijv. bij status betaald of voltooid)
  • welke grootboekrekeningen worden gebruikt
  • of klanten automatisch moeten worden aangemaakt
  • of facturen automatisch moeten worden verzonden
  • hoe btw moet worden verwerkt

Neem even de tijd om dit goed in te stellen.

5. Test de koppeling

Plaats een testbestelling in WooCommerce en controleer:

  • of de bestelling in e‑Boekhouden.nl verschijnt
  • of de factuur goed wordt aangemaakt
  • of de btw‑bedragen kloppen
  • of klantgegevens goed worden overgenomen

Als alles klopt, kun je de koppeling live gebruiken.

Voordelen van de koppeling

  • Geen handmatig werk meer
  • Minder kans op fouten
  • Altijd een actuele administratie
  • Sneller factureren
  • Automatische btw‑verwerking
  • Overzichtelijke omzet per product of categorie

Voor veel webshops is dit een enorme tijdsbesparing.

Tot slot

Met een WooCommerce‑e‑Boekhouden‑koppeling kun je je administratie grotendeels automatiseren. Kies een plugin die past bij jouw wensen en test de koppeling goed voordat je live gaat.