WooCommerce koppelen aan Moneybird
Moneybird is een populair online boekhoudprogramma voor ondernemers. Verkoop je producten of diensten via een WooCommerce‑webshop? Dan kan het handig zijn om WooCommerce te koppelen aan Moneybird. Hiermee kun je het hele facturatieproces automatiseren. Je hoeft dan niet meer handmatig facturen aan te maken. Met een speciale plugin is deze koppeling eenvoudig te regelen. In deze uitleg lees je hoe het werkt.
Affiliate disclaimer
In onze artikelen staan affiliate links. Als je via zo’n link iets koopt, krijgen wij een kleine commissie. Onze mening blijft altijd eerlijk. Klik hier voor meer informatie.
WooCommerce koppelen aan Moneybird met een plugin
Moneybird heeft een uitgebreide API. Via een plugin kan WooCommerce hiermee communiceren. De plugin zorgt ervoor dat facturen automatisch worden aangemaakt en verzonden. Dit bespaart veel tijd.
Waar vind je de plugin?
Je kunt de plugin kopen bij verschillende partners van Moneybird. De prijzen verschillen per aanbieder. Soms kun je eerst een gratis proefversie proberen.
Bekende aanbieders zijn:
- Webwinkelfacturen.nl
- Combidesk.com
- Really‑Simple‑Plugins.com
- ExtensionTree.com
In dit voorbeeld gebruiken we de plugin van ExtensionTree.
Wat doen deze plugins?
De belangrijkste functies:
- Automatisch facturen genereren op basis van de bestelstatus
- Handmatig facturen maken met één klik
- Facturen direct bekijken vanuit WooCommerce
- Automatische update van de betaalstatus in Moneybird
- Facturen automatisch versturen per e‑mail of per post
Als je alles automatiseert, heb je bijna geen omkijken meer naar je administratie.
Hoe koppel je de plugin aan je Moneybird‑account?
Gelukkig is dit eenvoudig en heb je geen technische kennis nodig.
Stap 1: Maak een API‑token aan in Moneybird
- Log in bij Moneybird.
- Ga naar je gebruikersaccount en klik op Ontwikkelaars.
- Klik op de groene knop API‑token aanmaken.
- Kies API‑token voor persoonlijk gebruik en geef de token een naam.
- Selecteer welke onderdelen van je administratie toegang mogen krijgen.
- Moneybird toont nu een access token.
- Bewaar deze goed.
- Je kunt hem later niet opnieuw opvragen.
De token verschijnt daarna in de lijst met API‑tokens.
Stap 2: Vul de gegevens in WooCommerce in
In WordPress ga je naar de instellingen van de Moneybird‑plugin.
Daar vul je in:
- je API‑token
- je Client ID
De plugin maakt dan via een beveiligde verbinding contact met jouw Moneybird‑administratie. Je ziet in WordPress een melding dat de koppeling werkt.
Vanaf nu kan de plugin:
- facturen aanmaken
- facturen versturen
- de betaalstatus automatisch bijwerken
Voorbeeld:
Als een klant betaalt in je webshop, verandert de WooCommerce‑status naar betaald. De plugin zet de factuur in Moneybird dan ook automatisch op betaald.
De plugin instellen en gebruiken
Nu de koppeling werkt, kun je de instellingen aanpassen.
Automatisch facturen genereren
Je kunt instellen wanneer een factuur moet worden aangemaakt.
De aanbevolen instelling is:
- Factuur genereren zodra de bestelling de status “compleet” krijgt
Dit betekent dat de bestelling is betaald. Moneybird verstuurt dan automatisch de factuur.
Handmatig facturen genereren
Wil je eerst zelf bestellingen controleren? Dan kun je automatische facturatie uitzetten.
Je kunt dan:
- per bestelling op een knop klikken om een factuur te maken
- meerdere facturen tegelijk genereren via een bulkactie
Facturen en status bekijken in WooCommerce
In WooCommerce kun je eenvoudig zien:
- of een factuur is aangemaakt
- of een factuur betaald is
- de factuur openen met één klik
Dit geeft snel overzicht.
Facturen versturen per e‑mail of per post
In de plugin kun je kiezen hoe facturen worden verstuurd:
- automatisch per e‑mail
- automatisch per post (via Moneybird)
Verzending per post is een standaardoptie in Moneybird.
Overige instellingen
De plugin biedt nog meer handige opties, zoals:
- je Moneybird‑huisstijl selecteren
- je Moneybird‑workflow kiezen
- automatisch een omzetcategorie koppelen
(handig voor je resultatenrekening)
Op de plugin‑pagina van ExtensionTree vind je een volledig overzicht van alle functies.
