Snelstart

WooCommerce koppelen aan SnelStart 

SnelStart is een populair boekhoudprogramma dat veel ondernemers gebruiken. Verkoop je producten via een WooCommerce‑webshop? Dan kan het handig zijn om WooCommerce te koppelen aan SnelStart. Hierdoor kun je facturen, bestellingen en klantgegevens automatisch laten verwerken in je administratie. Dat scheelt veel handmatig werk.

De koppeling maak je met een speciale plugin.

Hoe werkt de koppeling?

WooCommerce en SnelStart communiceren met elkaar via de SnelStart API.
Een plugin zorgt ervoor dat:

  • bestellingen automatisch worden doorgestuurd naar SnelStart
  • facturen automatisch worden aangemaakt
  • klantgegevens worden opgeslagen in je administratie
  • betalingen worden bijgewerkt

Je hoeft dus niet meer handmatig facturen over te typen.

Welke plugin heb je nodig?

Er zijn verschillende aanbieders die een WooCommerce‑SnelStart‑koppeling aanbieden. De bekendste zijn:

  • Webwinkelfacturen.nl
  • Combidesk
  • S‑Connect (SnelStart zelf)
  • Plug&Pay / maatwerk koppelingen

Deze plugins zijn niet gratis, maar ze besparen veel tijd en voorkomen fouten.

Wat kan de koppeling doen?

De meeste plugins bieden deze functies:

  • Automatisch facturen aanmaken in SnelStart
  • Bestellingen direct in je administratie zetten
  • Klantgegevens automatisch toevoegen of bijwerken
  • Betalingen synchroniseren
  • Producten koppelen aan grootboekrekeningen
  • BTW‑instellingen automatisch overnemen

Sommige plugins bieden extra opties, zoals:

  • automatische incasso
  • koppeling met voorraadbeheer
  • koppeling met abonnementen

Hoe koppel je WooCommerce aan SnelStart?

De stappen verschillen per plugin, maar meestal werkt het zo:

1. Installeer de plugin

Download en installeer de plugin via:

  • de website van de aanbieder
  • of via een ZIP‑bestand dat je uploadt in WordPress

Activeer de plugin.

2. Maak een SnelStart API‑sleutel aan

In SnelStart:

  1. Log in op je SnelStart‑account
  2. Ga naar Instellingen
  3. Kies API‑koppelingen
  4. Maak een nieuwe API‑sleutel aan
  5. Kopieer de sleutel

Deze sleutel geeft WooCommerce toegang tot jouw administratie.

3. Vul de API‑sleutel in WooCommerce in

Ga in WordPress naar:

WooCommerce > Instellingen > SnelStart (of de naam van de plugin)

Plak daar:

  • je API‑sleutel
  • eventueel je administratie‑ID

De plugin maakt nu verbinding met SnelStart.

4. Stel de koppeling in

Je kunt meestal kiezen:

  • wanneer facturen moeten worden aangemaakt (bijv. bij status “betaald”)
  • welke grootboekrekeningen worden gebruikt
  • of klanten automatisch moeten worden aangemaakt
  • of facturen automatisch moeten worden verzonden

5. Test de koppeling

Plaats een testbestelling in WooCommerce en controleer:

  • of de bestelling in SnelStart verschijnt
  • of de factuur goed wordt aangemaakt
  • of de klantgegevens kloppen

Voordelen van de koppeling

  • Geen handmatig werk meer
  • Minder kans op fouten
  • Altijd een up‑to‑date administratie
  • Sneller factureren
  • Betalingen automatisch verwerkt

Voor veel webshops is dit een enorme tijdsbesparing.

Tot slot

Met een WooCommerce‑SnelStart‑koppeling kun je je administratie grotendeels automatiseren. Kies een plugin die past bij jouw wensen en test de koppeling goed voordat je live gaat.